Pouvez-vous nous dire ce qui vous a poussé à faire coordinateur de projet ?
Mes motivations pour être chef de projet étaient :
– Acquérir des compétences et de l’expérience en management de projet
– Pouvoir avoir une vision globale du projet
– Pouvoir choisir mon équipe de projet
Quelles sont les compétences que doit avoir un coordinateur de projet ?
Il n’y a pas, à mon sens, de profil type pour être un bon chef de projet et puis les projets sont avant tout un moyen de se former. Être chef de projet s’apprend au fil de l’exercice néanmoins certaines compétences sont pour ainsi dire « universelles » et sont, si elles ne sont pas déjà acquises, à acquérir rapidement pour que l’équipe de projet tourne bien :
1) Qualités d’analyse / de restitution :
Il s’agit de compétences transversales utiles pour ne pas perdre trop de temps et coordonner les travaux de l’équipe :
– Avoir une vision d’ensemble : le chef de projet doit coordonner le travail de toute son équipe, pour cela il doit pouvoir prendre du recul, faire des liens avec chacune des parties du projet sans négliger les détails
– Avoir un esprit de synthèse : un chef de projet s’investit dans toutes les sections du projet, il brasse donc un grand nombre d’information et doit donc comprendre rapidement quelles sont les données utiles ou critiques pour la suite du projet. De plus, le chef de projet est souvent chargé de réaliser les diaporamas des nombreuses présentations, avoir un esprit de synthèse est essentiel pour mettre en avant les points clefs lors d’une présentation
– Être pédagogue, savoir expliquer voire enseigner : le chef de projet est le membre de l’équipe qui a à sa disposition le plus d’informations (émanant de son équipe, des enseignants voire de professionnels), il doit donc pouvoir les transmettre efficacement et clairement au reste de l’équipe
– Être organisé : essentiel pour s’y retrouver au cours du projet. Si vous ne l’êtes pas, choisissez des personnes qui le sont dans votre équipe, elles pourront ainsi gérer les plannings et la logistique.
2) Savoir technique
Pour mener un bien un projet il est essentiel de maîtriser l’aspect technique ou scientifique de ce que l’on étudie. Si vous n’avez pas les savoirs nécessaires au départ, pas de panique, vous pouvez toujours vous entourez d’une équipe qui maîtrise mieux le sujet ou simplement vous replonger dans vos cours ou la bibliographie en tout début de projet.
3) Qualités humaines
Ce sont probablement les qualités les plus importantes pour arriver à créer l’alchimie dans une équipe et réussir son projet. Comme les autres qualités, elles peuvent s’acquérir donc si vous ne les avez pas ne vous découragez pas pour postuler, tout s’apprend !
– Être à l’aise dans la résolution de conflits : lorsque l’on travaille un an avec les mêmes personnes, le conflit pour diverses raisons (désaccord sur la stratégie à adopter, membres démotivés ne faisant plus le travail attendu,…) est inévitable. Le chef de projet doit arriver à les pacifier et à résoudre les difficultés des membres de son équipe pour reprendre la marche en avant du projet
– Inspirer sa vision au groupe de projet : pour garder son équipe motivée et surtout impliquée sur la durée, il faut arriver à inspirer ses partenaires en trouvant les bons mots et les bons leviers au bon moment
– Savoir convaincre : que ce soit un compte-rendu aux enseignants, un bilan à l’équipe ou toute autre interaction avec les parties prenantes, il faut savoir exprimer clairement et justifier son point de vue pour arriver à faire avance son projet
– Savoir trancher : il faut savoir dire « oui » ou « non » dans la coordination d’un projet et surtout savoir faire comprendre les raisons d’un refus aux autres membres de l’équipe de projet
– Savoir faire des propositions : l’équipe compte souvent sur le chef de projet pour décoincer une situation ou pour insuffler un nouvel élan à un projet qui a ralenti, vous devrez être à l’initiative des changements que vous voulez voir.
– Savoir faire confiance à son équipe et déléguer une partie de son travail si nécessaire
– Être honnête : inutile de cacher des informations à votre équipe ou aux enseignants si les résultats ne sont pas bons ou si vous rencontrez des difficultés.
Après bientôt 1 an en tant que coordinateur de projet, quels sont les points positifs et les points négatifs de cette mission selon vous ?
Avez-vous des conseils à donner aux futurs coordinateurs de projet, ou aux étudiant(e)s souhaitant faire coordinateur de projet ?
– Ne pas se décourager si on ne pense pas avoir toutes les qualités ou connaissances pour faire chef de projet, cela s’apprend au fur et à mesure, personne n’est prêt avant de le faire
– Bien choisir son équipe, c’est la moitié du chemin pour réussir un projet. Il n’y a pas de recette miracle puisque chaque chef de projet a sa propre personnalité, il faut réunir une équipe cohérente et de préférence diversifiée (différents points forts, différents caractères, des membres plutôt meneurs ou suiveurs). Pour cela il faut se connaître, se faire confiance et bien partager sa vision du projet au cours de la formation des équipes pour que tout soit clair avant de commencer. On évitera aussi de choisir des personnes qu’on ne supporte pas ou qui ne s’entendent pas très bien…
– Ne pas hésiter à demander de l’aide à un enseignant, à un autre membre de l’équipe ou à son entourage, on ne réussit rien seul, c’est pour ça qu’on a une équipe avec nous.
– Pour la sélection : être honnête, expliquer clairement ses motivations, faire comprendre que votre parcours est cohérent avec votre désir de faire chef de projet
– Ne pas hésiter à parler de vos doutes ou interrogations à votre entourage, aux enseignants ou aux anciens chefs de projet si vous hésitez à vous lancez !